Stadgar För Ideella Föreningen Barnens Skyddsnät
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Barnens Skyddsnät.
§ 2 Föreningens ändamål
mom. 1
Barnens Skyddsnät är partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening som bygger på principen om frivilligt medlemskap och bedrivs utan vinstsyfte. Föreningens arbete utgår alltid från FN:s konvention om barnets rättigheter.
mom. 2
Föreningen Barnens Skyddsnät har som huvudsakligt ändamål att aktivt verka för barns och ungas fysiska såväl som psykiska välmående och sociala omsorg. Föreningen avser att arbeta för detta genom att bistå med professionell hjälp, hälsosamma varierade aktiviteter och evidensbaserade metoder för att främja folkhälsa och trygghet. Föreningen skall också stötta föräldrar i sin föräldraroll genom förebyggande insatser som kurser inom föräldraskap, mötesmöjligheter, viktig samhällsinformation och rådgivning, i syfte att bidra till att barnen får en trygg uppväxt.
Föreningen har även som ändamål att verka för samhällets svaga grupper som exempelvis ensamma äldre, språksvaga medborgare och personer med hälsoproblem. Målet med dessa aktiviteter är att, genom anpassade aktiviteter och utbildningar, främja integration, hälsa och umgänge samt gemenskap för att motverka isolering.
mom. 3
Föreningen ska samla in medel från bland annat organisationer, företag och allmänheten.
§ 3 Styrelsens säte
Föreningen har sitt säte i Malmö kommun.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
§ 4 Medlemskap
mom. 1
Till medlem i föreningen antas den som stödjer föreningens ändamål och som i övrigt kan antas följa föreningens stadgar och beslut.
mom. 2
Ansökan om medlemskap ska skickas skriftligen till styrelsen och ska innehålla fullständiga uppgifter om sökandens namn och adress. Styrelsen ska efter mottagen ansökan genast kalla till föreningsstämma som har att pröva ansökan.
§ 5 Medlems skyldighet
mom. 1
Medlem ska betala en årlig medlemsavgift, årsavgift, med ett belopp som fastställs av föreningsstämman.
mom. 2
Årsavgiften ska betalas före mars månads utgång.
§ 6 Uppsägning av medlemskap
mom. 1
Uppsägning till utträde ur föreningen ska göras skriftligen till styrelsen.
mom. 2
Medlem som inte betalt sin medlemsavgift två år i följd anses ha sagt upp sitt medlemskap och förlorar därmed rätten att delta i verksamheten. Medlemskapet upphör, om årsavgifterna inte betalas dessförinnan, vid mars månads utgång det andra året.
§ 7 Uteslutning av medlem
mom. 1
Medlem som brutit mot föreningens stadgar eller beslut i något väsentligt avseende får uteslutas.
mom. 2
Beslut om uteslutning av medlem förutsätter att beslutet biträds av minst två tredjedelar av de röstande på en föreningsstämma. Innan beslut om uteslutning fattas ska medlemmen i fråga ges tillfälle att yttra sig.
§ 8 Medlems utträde
Avgång ur föreningen sker när uppsägning till utträde kommit styrelsen tillhanda (se § 6 ovan) eller när beslut om uteslutning är fattat (se § 7 ovan).
§ 9 Tvist
Om det uppstår oklarheter kring tolkningen av stadgarna har Barnens Skyddsnäts styrelse tolkningsföreträde, fram till dess att årsstämman beslutar annat.
FÖRENINGENS ORGAN
§ 10 Föreningens organ
Föreningens organ är:
Föreningsstämma
Styrelse
Valberedning
Revisor
FÖRENINGSSTÄMMA
§ 11 Föreningsstämman
mom. 1
Medlemmarnas rätt att fatta beslut gällande förvaltningen av föreningens angelägenheter utövas på föreningsstämman. Vid föreningsstämma har varje medlem som betalt medlemsavgift en röst. Föreningsstämman är beslutsför med det antal röstberättigade som är närvarande. Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ.
mom. 2
Medlem som inte kan delta vid en föreningsstämma får ge valfritt ombud skriftlig fullmakt att företräda denne vid stämman. Ett ombud ska till föreningsstämman ha med sig en daterad skriftlig fullmakt. En sådan fullmakt ska vara undertecknad av medlemmen och giltig i högst ett år.
mom. 3
En föreningsstämma, som kallas ordinarie årsmöte, hålls årligen senast den 31 maj.
mom. 4
Därutöver hålls extra föreningsstämma, som kallas extra årsmöte, när styrelsen anser att det behövs och när det, för behandling av en viss fråga, skriftligen begärs av revisor eller av minst en tredjedel av föreningens medlemmar. När extra årsmöte ska hållas efter begäran, ska styrelsen avsända skriftlig kallelse till extra årsmöte med post eller e-post till samtliga medlemmar inom två veckor från erhållen begäran och mötet ska hållas inom en månad från erhållen begäran. Underlåter styrelsen att efter begäran kalla till extra årsmöte får revisorn eller medlem kalla till stämma.
mom. 5
Årsmöte hålls på ort och plats som styrelsen bestämmer.
mom. 6
Skriftlig kallelse till årsmöte ska avsändas med post eller e-post till samtliga medlemmar senast fyra veckor före mötet.
mom. 7
Styrelsens årsredovisning och revisorns revisionsberättelse samt övriga handlingar som kommer att behandlas på årsmötet (t.ex. eventuella motioner eller propositioner) ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet på plats som anges i kallelsen.
mom. 8
Årsmöte får endast avgöra ärende som varit upptaget i kallelsen till mötet.
mom. 9
Protokoll från årsmöte ska justeras inom tre veckor efter mötet och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.
§ 12 Årsmöte
mom. 1
Vid årsmöte ska följande ärenden förekomma:
1. mötets öppnande,
2. upprättande av röstlängd,
3. val av mötesordförande och dennes anmälan av protokollförare,
4. val av två justeringspersoner, tillika rösträknare,
5. fråga om mötets behöriga utlysande,
6. fastställande av dagordning,
7. styrelsens årsredovisning för senaste räkenskapsåret,
8. revisionsberättelse,
9. fråga om fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av resultatet,
10. fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter,
11. Fastställande av årsavgift,,
12. val av ordförande, övriga styrelseledamöter och eventuella suppleanter enligt §14,
13. val av revisor och eventuell revisorssuppleant enligt § 19,
14. val av valberedning varav en som utses till sammankallande enligt § 18, och
15. behandling av ärende, som styrelsen hänskjutit till stämman (propositioner) eller medlem föreslagit till behandling (motioner).
mom. 2
För att få ett ärende behandlat på ett årsmöte ska motionen vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före mötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen. Det ankommer på styrelsen i god tid att upplysa medlemmarna om när mötet ska hållas, senast fyra veckor före mötet.
mom. 3
Extra årsmöte ska behandla den fråga som är påkallad samt punkt 1-6 i mom. 1 ovan.
§ 13 Beslut vid föreningsstämma
mom. 1
Beslut vid föreningsstämma fattas, där dessa stadgar inte föreskriver annat, med enkel majoritet (fler än hälften av de röstande). Vid lika röstetal gäller den mening som stämmans ordförande biträder. Vid personval väljs de som fått flest röster och vid lika röstetal sker avgörandet genom lottning.
mom. 2
Ledamot av styrelsen och suppleant får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärder, för vilken han är ansvarig, och inte heller i val av revisor.
mom. 3
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller, om så begärs av röstberättigad medlem, efter omröstning (votering).
mom. 4
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock omröstning ske slutet.
mom. 5
Beslut bekräftas med klubbslag.
STYRELSE
§ 14 Styrelsen
mom. 1
Föreningens styrelse består av lägst tre (3) och högst sju (7) ledamöter och högst tre (3) suppleanter.
mom. 2
En ledamot, tillika styrelsens ordförande, väljs av föreningsstämman för två år i taget, dvs. fram till slutet av den årsstämma som hålls andra året efter valet. Övriga ledamöter och suppleanter väljs av föreningsstämman för tre år i taget, dvs. fram till slutet av den årsstämma som hålls tredje året efter valet. Till ledamot eller suppleant får endast väljas den som är medlem i föreningen.
mom. 3
Till ledamot eller suppleant får endast väljas den som är medlem i föreningen.
För att kunna vara ledamot krävs att personen är minst 18 år och inte är försatt i konkurs eller har näringsförbud. Ledamoten får inte ha återkommande betalningsanmärkningar eller obetalda skatteskulder. Dessutom ska ett utdrag ur belastningsregistret lämnas och personen ska upplysa om eventuella pågående rättsliga processer eller ärenden. Det är också ett krav att ledamoten är medlem i föreningen under hela mandatperioden.
mom. 4
Styrelsen utser inom sig sekreterare och kassör.
§ 15 Styrelsens uppgift
mom. 1
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och har hand om dess angelägenheter. Den beslutar i alla ärenden, inom ramen för stadgarna och föreningsstämmans beslut, där annat inte bestämts i stadgarna.
mom. 2
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt.
mom. 3
Till styrelsens uppgifter hör bland annat
1. verkställa föreningsstämmans beslut,
2. ha hand om föreningens ekonomi och föra räkenskaper,
3. utse föreningens förtroendemän och fastställa instruktioner för dessa,
4. tillsätta för föreningens verksamhet erforderliga kommittéer, och fastställa instruktioner för dessa,
5. till årsstämman avge årsredovisning för det senaste räkenskapsåret,
6. verka för föreningens ändamål i enlighet med föreningens allmänna målsättning, och
7. föra en förteckning över föreningens medlemmar (medlemsförteckning). Förteckningen skall vara i enlighet med GDPR.
mom. 4
Styrelsen ska upprätta en redovisning av sin förvaltning i form av årsredovisning för varje räkenskapsår. Redovisningen och dess underlag ska överlämnas till revisorn senast en månad före den föreningsstämma, årsstämman, där redovisningen ska behandlas.
§ 16 Styrelsemöte
mom. 1
Styrelsen ska sammanträda när ordföranden anser att det behövs eller när minst hälften av antalet valda ledamöter begär det.
mom. 2
Kallelse ska lämnas till ledamöter och suppleanter i god tid före mötet.
mom. 3
Suppleant, som inte tjänstgör för ordinarie ledamot, får delta i förhandlingarna men inte i besluten.
§ 17 Styrelsens beslut
mom. 1
Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats och de närvarande ledamöterna och tjänstgörande suppleanterna motsvarar minst hälften av antalet valda ledamöter.
mom. 2
Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder. Vid personval sker dock avgörandet genom lottning.
mom. 3
Omröstning inom styrelsen sker öppet.
mom. 4
Vid sammanträde ska protokoll föras. Styrelsens protokoll justeras av ordföranden och en ledamot samt arkiveras i kronologisk ordning hos föreningen.
mom. 5
En styrelseledamot med avvikande mening gällande styrelsens beslut, eller som reserverar sig mot ett beslut, har rätt att få detta nedtecknat i protokollet.
VALBEREDNING
§ 18 Valberedning
mom. 1
Valberedningen består av lägst två (2) och högst fyra (4) ledamöter. Ledamöter till valberedningen väljs av föreningsstämman för ett år i taget, dvs. fram till slutet av nästa årsstämma. Föreningsstämman utser en av ledamöterna till sammankallande. Till ledamot får endast väljas den som är medlem i föreningen.
mom. 2
Valberedningen ska, i samband med kallelse till föreningsstämma där personval ska hållas, överlämna sina förslag till beslut om tillsättning av styrelseledamöter, eventuella suppleanter och revisorer, samt eventuellt arvode till dem, till styrelsen. På föreningsstämma, där personval ska hållas, ska valberedningen presentera sina förslag.
REVISION
§ 19 Revisor
mom. 1
Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper ska årligen granskas av en revisor och högst en revisorssuppleant när revisorn ej kan träda in. Revisor och eventuell revisorssuppleant utses för två år i taget, dvs. till slutet av den årsstämma som hålls andra året efter valet.
mom. 2
Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsstämmo- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar.
mom. 3
Revisorn ska lämna revisionsberättelse över granskningen till föreningen senast två veckor före årsstämman.
§ 20 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är 1 januari – 31 december.
ÄNDRING, UPPLÖSNING OCH TOLKNING AV STADGAR
§ 21 Ändring av stadgar
Beslut om ändring av dessa stadgar förutsätter att beslutet fattas vid årsstämma, och biträds av minst två tredjedelar av de röstande.
§ 22 Upplösning
mom. 1
Beslut om föreningens upplösning förutsätter att beslutet fattas vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst en är årsstämman, och vid båda tillfällena biträds av minst två tredjedelar av de röstande.
mom. 2
Den föreningsstämma som beslutar om föreningens upplösning ska även besluta om hur föreningens behållna tillgångar ska disponeras. Detta ska ske på ett sätt som överensstämmer med föreningens ändamål och medlemmar kan inte göra anspråk på någon del av egendomen.
§ 23 Tolkning av stadgar
Vid fråga om tolkning av dessa stadgar gäller styrelsens mening tills frågan avgjorts av föreningsstämma.